Om du väljer projektledningsverktyg för dina utvecklingsteam, leta efter dessa specifika funktioner.
Bild: Maskot / GettyProjektledning är ett måste för många företag eftersom det gör arbetsflödet mer hanterbart, repeterbart och effektivt. När du börjar leta efter en projektledningsplattform kommer du att hitta massor av möjligheter, som alla erbjuder en mängd olika funktioner. En sak att tänka på är att olika avdelningar förmodligen kommer att kräva en unik funktionsuppsättning från den projektledningsplattformen. Så när du letar efter ett verktyg för att möta behoven hos dina utvecklingsteam, vilka funktioner bör du överväga att vara ett måste? Låt oss titta på några av dessa funktioner.
Måste läsa utvecklarbevakning
SER: Företagsledare som utvecklare: Framväxten av mjukvara utan kod och låg kod (gratis PDF) (TechRepublic)
Uppgiftshantering
Dina utvecklarteam kommer att kräva ett gediget alternativ för uppgiftshantering. Detta kan vara i form av ett kanban-kort (som alltid är en favorit bland utvecklare) eller Gantt-diagram. Med tanke på de två är du förmodligen bättre med kanban, eftersom det är mycket enklare att använda och ger dig en bättre bild av framstegen för varje uppgift. Din projektledningsplattform måste göra det enkelt för dina utvecklingsteam att hålla reda på uppgifter.
Den här funktionen kommer att vara det primära verktyget som används av utvecklare i din projektledningssvit. Den goda nyheten är att de flesta projektledningsverktyg inkluderar uppgiftshantering. Om du hittar ett PM-verktyg som inte inkluderar uppgiftshantering, fortsätt leta.
Fildelning
Utvecklingsteam delar ständigt filer. Naturligtvis kommer majoriteten av delning med utvecklare att hanteras via ett verktyg som Git (eftersom det är utvecklingens natur, och det är det mest populära versionssystemet på planeten). Utvecklingsteam delar dock inte bara kod. De kan behöva dela dokument, bilder, videor och mer.
Utöver det kan dina utvecklare också behöva dela filer med andra team (som inte är utvecklare) som inte kommer att ha tillgång till företagets git-repositories. Så när du letar efter ett projekthanteringsverktyg, se till att ditt val inkluderar inbyggd fildelning.
Schemahantering
Utvecklare är otroligt upptagna och stöter ofta på deadlines. På grund av detta (och ditt företags behov av att leverera i tid) måste din projektledningsplattform innehålla en schemahanteringsfunktion. Genom att använda schemahantering i din projekthanteringsprogramvara kan du integrera den med andra verktyg (som uppgiftshantering). Den integrationen kommer att räcka långt för att göra arbetsflödet effektivt och pålitligt. Utöver detta, med schemaunderhåll som en del av din projektledningsplattform, kan andra team hålla reda på hur ett projekt fortskrider, vem som arbetar med vad, när kan man förvänta sig färdigt arbete och till och med möjligheten att ändra utvecklarnas scheman när projektet har mål. utveckla.
Rapportering och analys
Även om rapportering och analys kanske inte är det mest användbara verktyget för dina utvecklare, kommer de att vara till stor hjälp för andra team och ledning. Du vill hitta ett projektledningsverktyg som ger dig enkel tillgång till rapporter och analyser, så att alla intressenter får reda på hur saker och ting fortskrider. Denna funktion kommer också att göra det möjligt att förbättra utvecklingens livscykel genom att hitta flaskhalsar och ineffektivitet i arbetsflödet.
Bugg, fel och problemspårning
Även om du kan bli frestad att använda ett separat verktyg för bugg-, fel- och problemspårning, om du kan hitta en projektledningsplattform med den här funktionen inbyggd, kommer dina team att vara bättre för det. Den främsta anledningen till att du kanske vill ha en sådan funktion till din projektledningsplattform är att den kan integreras med de andra funktionerna och till och med automatiseras så att en bugg automatiskt kan tilldelas en utvecklare och läggas till som en uppgift.
Scrum-brädor
En scrum-tavla fungerar som en visuell status för dina utvecklares sprints och visar alla verk, uppdelade över de olika stegen i arbetsflödet. Om dina utvecklingsteam är fokuserade på agilt, bör scrum-brädorna betraktas som ett absolut måste. Att ha både scrum- och kanban-brädor kan vara mycket fördelaktigt, eftersom kanban erbjuder mer spelrum, medan scrum ger dig mycket mer organisationsstruktur och är bättre lämpad för team som kör sprints. Att ha båda kan vara ett måste, speciellt när man har vissa team fokuserade på agil utveckling och andra fokuserade på ett mer traditionellt arbetsflöde.
Tredjepartsintegrationer
Att ha tredjepartsintegrationer spelar bara roll om du faktiskt använder tredjepartsverktyg. Om dina utvecklingsteam är beroende av sådana som Slack, kanske du vill leta efter en projektledningsplattform som inkluderar Slack-integration. Det finns också projektledningsplattformar (som Asana, ClickUp, Jira och Monday.com) som till och med integreras med GitHub. När du börjar leta efter ett projekthanteringsverktyg, se till att sammanställa en lista över tredjepartsverktyg som dina utvecklare anser måste ha.
Och där går du: funktionerna du bör leta efter i en projektledningsplattform som är speciellt anpassad för utvecklingsteam. Självklart kan din körsträcka variera och varje företag/team är unikt. Men överväg dessa alternativ som en möjlig baslinje för vad ditt utvecklarcentrerade projektledningsverktyg ska vara.
Prenumerera på TechRepublic’s Hur man får tekniken att fungera på YouTube för alla de senaste tekniska råden för affärsproffs från Jack Wallen.
