Begrepp är en mycket kraftfull produkt. Vi visade upp ett gäng exempel på användningsområden i vår recension. Med över 2 200 ord blev den recensionen ganska lång, så vi hade inte utrymme att visa upp några tips och tricks. I den här artikeln ska vi göra just det.
Hur man gör kolumner
En av mina favoritfunktioner i Notion är möjligheten att skapa kolumner. Detta hjälper dig att organisera information och göra det lättare att hitta. Låt oss säga att du till exempel har en sida med några bokmärken, så här:
Låt oss säga att jag ville gruppera de Mac-relaterade bokmärkena i en kolumn och de Apple Fitness-relaterade bokmärkena i en annan. För att göra det, dra bara från vänster om det begreppsblock du vill flytta till höger om blocket där du vill att kolumnen ska vara.
När du ser en blå vertikal linje släpper du musknappen:
Om du vill placera objekt under en kolumn, ta tag i den till vänster om objektet och flytta sedan musen tills du ser en linje under kolumnen, så här:
Och där går du. Snyggt organiserat.
Också: De 6 bästa att göra-listans appar: Gör ordning
Ge kolumnrubriker för att göra dem lättare att hitta
Det är enkelt att skapa en rubrik. Klicka bara för att skapa ett nytt block och skriv sedan /h1. När du har skrivit in rubriken kan du högerklicka på dragområdet för att ändra dess färg. Jag föredrar solida bakgrunder. Om din rubrik inte är där du vill att den ska vara, dra bara den tills du ser den blå linjen där du vill att den ska vara och släpp musknappen.
Konvertera objekt med Turn Into
Du kan enkelt ändra de flesta datatyper med kommandot Turn Into. Som med alla våra andra trick, högerklicka till vänster om objektet och välj Förvandla till. Du kommer att se de olika typerna som är tillgängliga. Jag ska välja Toggle H2, och jag ska visa dig varför i nästa tips.
Använd rubrikknappar för att gruppera och dölja massor av data
Så låt oss anta att jag bestämde mig för att fortsätta lägga till bokmärken och kategorier. Efter ett tag blir sidan lång, och det är svårt att hitta det du letar efter. Men om du gör om rubrikerna till växlar och stoppar in bokmärkena under rubriken, kan du expandera och komprimera precis det område du vill se.
Skapa en dumpningsplats eller inkorg
För att förhindra att välorganiserade sidor blir för röriga, skapa en dumpningssida för dina inkommande bokmärken och anteckningar. Du kan behålla dem här tills du bestämmer dig för att flytta dem någon annanstans.
Här är min:
Använd området Favoriter i sidofältet
Ett snabbt sätt att komma till viktiga sidor är att använda området Favoriter i sidofältet. Klicka bara på stjärnan uppe till höger på sidan så lägger du till den.
Skapa en huvudpanelsida som länkar till nyckelsidor
Du kan använda kolumner och sidlänkar för att skapa en central instrumentpanelsida som länkar till dina andra viktiga sidor. Detta är ett annat bra sätt att snabbt navigera till din information. Lägg märke till användningen av rubriker och kolumner.
Du kan också hålla reda på personlig information
Eftersom jag har Notion använder jag den för att spåra personlig information och projekt också. Lägg märke till att jag använder tre kolumner här, och märk också hur bra det fungerar. Kolumnkapaciteten är en av mina favoritfunktioner i Notion, och det är en stor del av varför jag gillar att använda den.
Om du inte är säker på vad du ska göra, prova en Notion-mall
Notion erbjuder en ständigt växande lista med förbyggda mallar, och det finns till och med en liten eftermarknad av folk som säljer anpassade mallar. För att komma igång, tryck på objektet Mallar längst ned till vänster på din instrumentpanel eller besök sidan för idémallar på deras webbplats.
Så där går du. Fler sätt att få ut mer av Notion. Om du har ett favorittips eller trick, vänligen dela det i kommentarerna nedan.
Du kan följa mina dagliga projektuppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz, på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
