En omfattande lista över kortkommandon finns tillgänglig för onlineversioner av Outlook. Användare som utnyttjar dessa genvägar kommer att bli mer effektiva och produktiva.
Bild: iStockphoto/anyaberkutCloud computing och att arbeta på distans är fakta i dagens affärsmiljö. I många fall kräver fjärrarbete tillgång till virtuella maskiner och produktivitetsapplikationer som Microsoft 365 via internet och en webbläsare. I dessa situationer kan kortkommandon hjälpa användare att navigera i applikationer som Outlook effektivt och effektivt.
Måste läsa Windows-täckning
Både Outlook på webben och Outlook.com låter användare välja vilken uppsättning kortkommandon de vill använda: Outlook, Google Mail eller Yahoo Mail. Detta ger användare flexibiliteten att behandla all e-post, oavsett källa, med en uppsättning kommandon. Följande lista med kortkommandon kommer att fokusera på Outlook på webben och Outlook.com.
SE: Användningspolicy för Microsoft 365 Services (TechRepublic Premium)
Kortkommandon för Outlook på webben
För att ändra inställningar för kortkommandon i den senaste versionen av Outlook.com och Outlook på webben, logga in på en av dessa tjänster och välj Inställningar (kugghjulsikon) | Visa alla Outlook-inställningar | Allmänt | Tillgänglighet. Under Kortkommandon, visas i Bild Avälj önskad uppsättning kortkommandon eller inaktivera kortkommandon helt.
Bild A
När du är nöjd med ditt val, lämna inställningsskärmen.
Några av de mer frekvent använda tangentbordsgenvägarna för Outlook på webben och Outlook.com visas i Tabell A.
Tabell A
| Skapa ett nytt meddelande eller kalenderhändelse | N |
| Öppna valt meddelande i ett nytt fönster | Skift+Enter |
| Flytta meddelandet till mappen Arkiv | E |
| Ta bort meddelande eller objekt | Radera |
| Vidarebefordra meddelande | Ctrl+Skift+F eller Skift+F |
| Gå till kalendern | Ctrl+Skift+2 |
| Välj alternativet Svara alla | Ctrl+Skift+R eller Skift+R |
| Svara på e-postmeddelande | Ctrl+R eller R |
| Skicka e-postmeddelande | Ctrl+Enter |
| Använd sök | Alt+Q |
Textredigering och formatering av tangentbordsgenvägar (Ctrl+C, Ctrl+V, etc.) är desamma för alla Windows- och Microsoft-produkter och bör vara bekanta för de flesta användare redan, så vi kommer inte att lista dem här.
Men de kortkommandon som vanligtvis används i läslistan för e-post och meddelanden kanske inte är lika bekanta. Tabell B lista några av de mest använda kortkommandon som används i läslistan för Outlook för webben eller Outlook.com.
Tabell B
| Radera valt meddelande | Radera |
| Markera den valda konversationen eller meddelandet som läst. | Ctrl+Q eller Q |
| Markera den valda konversationen eller meddelandet som oläst. | Ctrl+U eller U |
| Ta bort det valda meddelandet eller objektet permanent. | Skift+Delete |
| Flagga ett meddelande eller markera ett flaggat meddelande som komplett. | Föra in |
| Avbryt en sökning | Esc |
Tabell C listar kortkommandon som används ofta när du läser ett meddelande, e-post eller konversation i Outlook för webben eller Outlook.com.
Tabell C
| Stäng ett nytt meddelande | Esc |
| Skapa ett nytt meddelande | N |
| Vidarebefordra ett valt meddelande | Ctrl+Skift+F eller Skift+F |
| Gå till botten av en konversation eller ett meddelande | End eller Ctrl+End |
| Gå till toppen av en konversation eller ett meddelande | Hem eller Ctrl+Hem |
| Flytta ned en sida för konversationer eller meddelanden på två eller flera sidor | Sida ned |
| Flytta upp en sida för konversationer eller meddelanden på två eller flera sidor | Sida upp |
| Svara på det valda meddelandet | Ctrl+R eller R |
| Svara avsändaren och alla mottagare av det valda meddelandet | Ctrl+Skift+R eller Skift+R |
| Skicka ett meddelande | Ctrl+Enter |
Kalendern är en viktig del av Outlook och har sin egen uppsättning användbara kortkommandon, som visas i Tabell D.
Tabell D
| Skapa ett nytt kalenderobjekt | N |
| Ta bort det valda objektet | Radera |
| Gå till kalendern | Ctrl+Skift+2 |
| Gå till nästa tidsperiod | Skift+högerpil |
| Gå till föregående tidsperiod | Skift+vänsterpil |
| Gå till idag | Skift+Alt+Y |
| Flytta till en annan region i kalendern | Ctrl+F6 |
| Flytta till nästa händelse eller område i den aktuella vyn | Tab-tangent |
| Flytta till en tidigare händelse eller ett område i den aktuella vyn | Skift+Tabb |
| Öppna det valda objektet | Stiga på |
| Växla till dagsvy | Skift+Alt+1 |
| Växla till fullständig veckavy | Skift+Alt+3 |
| Växla till månadsvy | Skift+Alt+4 |
| Växla till vyn Arbetsvecka | Skift+Alt+2 |
