Att arbeta hemifrån har snabbt blivit normen i alla branscher. Se hur du kan öka din produktivitet med detta urval av tidsbesparande verktyg från TechRepublic Premium.
Bild: Shutterstock/MT-RUnder de senaste 18 månaderna har distansarbete blivit regeln i de flesta sektorer. Och även när vi försöker navigera i arbetet med vacciner och ökade säkerhetsåtgärder, är distansarbete fortfarande vanligt.
Enligt rapporten State of Remote Work 2021 från Owl Labs kräver endast 39 % av arbetsgivarna att anställda ska vara på kontoret heltid. Och när nya varianter sprids över hela världen kan detta antal minska ytterligare.
Samma studie fann att 84 % av de tillfrågade anställda sa att att arbeta på distans efter att pandemin är över skulle göra dem lyckligare – och vissa var till och med villiga att ta en lönesänkning för att göra det.
Distansarbete ger den flexibilitet som anställda behöver för verklig balans mellan arbete och privatliv. Och produktiviteten verkar inte bli lidande. Owl Labs-rapporten säger att 90 % av de anställda kände att de var lika produktiva eller mer produktiva när de arbetade hemifrån jämfört med på kontoret.
Enbart denna statistik räcker för många företag att börja ändra sina arbetsplatspolicyer. Vissa antar hybridpolicyer medan andra skickar hem anställda som kan arbeta på distans på obestämd tid.
Om du är en av dessa anställda är vi säkra på att du inte är främmande för de unika utmaningarna med distansarbete. Det finns trots allt gott om, från att se till att din videokonferensprogramvara är igång till att kontrollera din ständigt växande e-postinkorg.
För att hjälpa dig att lyckas trots dessa utmaningar har vi satt ihop flera resurser och verktyg som du kan använda för att maximera din effektivitet och produktivitet medan du gör ditt bästa arbete (även i din pyjamas).
Hemvideoinstallation: Vad du behöver för att se och låta professionellt
Även om det kan ha varit acceptabelt att gå med i ett snabbt Zoom-samtal på din telefon i början av pandemin, kan du nu behöva sätta ihop något mer professionellt för permanent distansarbete.
Men vad exakt behöver du? Är en av dessa professionella kameror verkligen nödvändig? Ska du släppa hela din lön på videoverktyg av studiokvalitet? Nej och nej. Det finns massor av alternativ där ute som kan hjälpa dig att se och låta mer professionell under möten utan att bryta banken.
I den här guiden diskuterar den högsta TechRepublic-bidragsgivaren Jack Wallen de saker du behöver och de saker du inte behöver, så att du kan få ut det mesta av varje videosamtal när du arbetar hemifrån.
Avdragsguide för hemmakontor och checklista
Oavsett om du arbetar från ett dedikerat hemmakontor, ett matbord eller bara en vrå i ditt sovrum, kan det finnas skatteförmåner tillgängliga för dig. USA:s skattelag tillåter vissa skattebetalare att dra av kostnader förknippade med deras hemmakontor. Du kan till exempel dra av en procentandel av din fastighetsskatt, hyra med mera.
Att beräkna vilka avdrag du har rätt till kan dock vara komplicerat. Det finns vissa krav som ditt hemmakontor måste uppfylla. Till exempel måste utrymmet du använder för ditt hemmakontor uteslutande användas för företag regelbundet.
För att hjälpa dig att förstå avdragen och vad du kan göra anspråk på, har vi satt ihop denna enkla guide och checklista som du kan ta fram och använda vid skatt.
Funktionsjämförelse: Programvara och system för tidsregistrering
Tidsregistrering är avgörande för alla aspekter av verksamheten. Det hjälper till exempel arbetsgivare att förstå hur lång tid det tar för anställda att skapa produkter eller slutföra projekt, vilket sedan hjälper dem att fatta viktiga affärsbeslut.
I en miljö på distans blir tidsregistrering ännu mer utmanande. Manuella tidrapporter via pappersdokument och kalkylblad är inte effektiva i den här inställningen. Det är därför det är viktigt för arbetsgivare att använda tillgängliga tekniska verktyg som automatiserad programvara för tidsregistrering.
Det finns dock många alternativ att välja mellan och det kan vara svårt att förstå vilken programvara som är det bästa valet. Oavsett om du är en arbetsgivare som försöker förstå dina alternativ eller en distansanställd som vill testa ett verktyg som kan öka din produktivitet, kan den här jämförelseguiden hjälpa dig.
6 enkla tips för att rensa upp din personliga och professionella inkorg
Som om din inkorg inte var tillräckligt galen innan du arbetade på distans, sker mer arbete nu via e-post. Du kan inte springa till kontoret bredvid eller gå i korridoren för att få svar på arbetsfrågor. Och medan vissa möten kommer att ske via Zoom, kommer andra att bli e-postkedjor.
Tyvärr gör en rörig e-postkorg ingenting för din produktivitet. Istället kommer du att spendera kritisk tid på att söka efter viktiga e-postmeddelanden och den information du behöver för att få jobbet gjort.
För att bekämpa överväldigande e-post har vi sammanställt den här guiden som beskriver sex enkla tips som du kan använda för att rensa upp både din personliga och professionella inkorg.
