Molnet har haft en inverkan på Microsofts samarbetsplattform, men det finns fortfarande ett behov av den lokala versionen – och SharePoint Server Subscription Edition syftar till att möta den efterfrågan.
Logotyp: Microsoft // Sammansättning: ZDNetMicrosoft SharePoint kommer att fylla 21 år den här månaden, efter att ha lanserats i slutet av mars 2001. Från början tänkt att vara “Office Server”, SharePoint byggdes först på Microsofts webbplatsserver intranätverktyg, och erbjuder företag en plats att dela och samarbeta kring Office-dokument och filer. Sedan lanseringen har det blivit navet för mycket av Microsofts samarbetsverktyg och flyttat till molnet som en nyckelkomponent i Microsoft 365.
Denna molnmigrering har gjort det möjligt för Microsoft att erbjuda viktiga SharePoint-funktioner som listor som fristående applikationer till Microsoft 365-kunder, och kombinera dem i ett abonnemang. Det är också grunden för företagets OneDrive molnlagringsplattform. Med verktyg som dessa inbyggda i din Office-prenumeration är det inte förvånande att kunderna har undrat om det fortfarande fanns en roll för SharePoint i deras egna nätverk.
Måste läsa Windows-täckning
Den nuvarande lokala versionen av SharePoint, SharePoint 2019, har funnits ett tag. Det var en viktig utgåva som möjliggjorde utvecklingen av mer moderna applikationer och gav ett sätt att flytta mellan lokal verksamhet och det molnbaserade SharePoint Online. Men det finns en stor skillnad mellan molnplattformen och ditt datacenter: Microsoft uppdaterar sina molntjänster regelbundet, och lokala system kommer så småningom att släpa efter dem, även om applikationer byggs med SPFx-programmeringsramverket.
SE: Användningspolicy för Microsoft 365 Services (TechRepublic Premium)
Efterfrågan på lokal SharePoint försvinner inte
Det är uppenbart att det finns ett behov av SharePoint på plats. Många reglerade företag kan inte lagra information i det offentliga molnet, medan andra ser risker som de föredrar att kontrollera själva. Även om en SharePoint enbart i molnet kan vara bäst för Microsoft, är det tydligt att det finns en tillräckligt stor och, kanske ännu viktigare, tillräckligt hög marknad för att säkerställa att en lokal release kommer att finnas med oss under lång tid framöver. Så när SharePoint 2019 börjar visa sin ålder, vad är nästa steg för SharePoint, och hur kan det hänga med i molnet?
Förra sommaren presenterade Microsofts senior produktchef Bill Baer en ny version av SharePoint Server, som nu har nått allmän tillgänglighet, som är avsedd att överbrygga klyftan mellan SharePoint på plats som bara uppdateras när nya versioner släpps och de regelbundna uppdateringarna av molnet SharePoint Uppkopplad. Som han sa till oss, “Det är ett mer kurerat tillvägagångssätt som betonar de specifika behoven hos våra lokala kunder, till exempel funktioner som hjälper till att förenkla hanteringen och förbättra deras säkerhetsställning.”
Introduktion av SharePoint Server Subscription Edition
Den resulterande SharePoint Server Subscription Edition ändrar hur vi distribuerar SharePoint utan att ändra hur vi licensierar det, samtidigt som den levererar en version som får kontinuerliga uppdateringar som undviker riskerna med big-bang-distributioner som hoppar från version till version. Det betyder inte att du tappar kontrollen över hur den uppdateras; du kan fortfarande hantera dessa regelbundna uppdateringar, så att de passar in i hur du arbetar.
Varje ny SharePoint måste dra fördel av funktionerna hos den underliggande Windows Server-plattformen, och SharePoint Subscription Edition är designad för att fungera med Windows Server 2022. Det gör att den kan dra nytta av nya säkerhetsfunktioner, inklusive stöd för TLS 1.3. Även om du kan installera det på äldre Windows Server-versioner kommer du inte att få fördelarna som kommer från en nyare OS-version.
Andra säkerhetsuppdateringar inkluderar stöd för Open ID Connect, vilket gör det enklare att integrera SharePoint på plats med tredje parts autentiseringsverktyg. Det här tillvägagångssättet låter dig framtvinga multifaktorautentisering. Att använda nyare autentiseringsprotokoll som detta hjälper till att använda HTTP/2- och QUIC-anslutningar till den underliggande webbservern, eftersom den backar till äldre protokoll om du använder äldre Windows-verktyg som Kerberos- eller NTLM-autentisering.
Virtuella infrastrukturer är inte bara för molnet. Om du använder virtualisering i ditt datacenter kan du börja använda SharePoint med Windows Server Core, vilket ger dig en lättare serverinstallation. Detta gör att du kan använda färre resurser för att vara värd för din SharePoint-serverfarm, samt minska den tillgängliga attackytan genom att ta bort oönskade tjänster som kan äventyras av angripare.
Övergången till ett .NET med öppen källkod förändrar hur Microsoft bygger webbapplikationer, och SharePoint måste utvecklas tillsammans med det. Nya versioner av .NET kommer att släppas varje år, så SharePoint måste följa den releasecykeln för att stödja utvecklare som bygger webbappar som fungerar med SharePoint. Genom att tillämpa regelbundna uppdateringar genom SharePoint Server Subscription Edition kan du hålla dina applikationer uppdaterade, med hjälp av ny teknik som WebAssembly för snabbare interaktioner eftersom Microsoft tillhandahåller nya API:er och komponenter i framtida utgåvor.
SER: Arbetets framtid: Verktyg och strategier för den digitala arbetsplatsen (gratis PDF) (TechRepublic)
Uppgraderar till nya SharePoint
Det finns ytterligare en stor förändring i den nya utgåvan. Istället för att uppgradera från SharePoint 2016 till SharePoint 2019 till den nya versionen kan du hoppa direkt från 2016 till den senaste versionen. Det förenklar uppgraderingsprocessen och minskar eventuella risker i samband med uppdateringar.
Uppgraderingar hanteras med vad Microsoft beskriver som en “databasbifogningsmetod”. Här konfigurerar du först en ny serverfarm för din SharePoint Subscription Edition. Du måste se till att dina befintliga databaser kör en lämplig version, kopiera dem till den nya servern genom att först säkerhetskopiera dem på din befintliga SharePoint-farm och sedan återställa säkerhetskopian till de nya servrarna. Det är en bra idé att ställa in databaser på skrivskyddade medan du hanterar uppgraderingen, vilket ger åtkomst till data samtidigt som du säkerställer att det inte finns någon konflikt mellan gamla och nya installationer. När den har återställts till den nya servern är det sista steget att uppgradera databaser och applikationer innan du uppgraderar webbplatssamlingar.
SharePoint är inte bara moln eller lokalt. Du har möjlighet att distribuera det i en hybridkonfiguration, där reglerat material hålls på plats och resten av din tjänst körs i SharePoint Online. Det här tillvägagångssättet låter dig använda det med Power Apps och Power Automate, vilket ger dig verktygen för att bygga lågkodsprogram runt ditt SharePoint-arbetsflöde.
En hybrid framtid
Genom att använda en hybridmetod kommer dina användare nu att kunna använda de nya diskreta SharePoint-baserade verktygen utan att du förlorar kontrollen över reglerad data. Den informationen kommer inte att vara tillgänglig genom verktyg som listor, men då är det den typen av data som sannolikt inte kommer att exponeras genom sådana verktyg, vilket håller ekonomisk och juridisk information borta från nyfikna ögon.
Som Bill Baer noterar är detta det bästa sättet att tänka på lokal SharePoint. “Microsofts mål har skiftat från att föra molninnovation till lokalt till att leverera diskreta funktioner för att möta lokala behov”. Tjänster som listor kommer inte att finnas på plats; de kommer att förbli enbart moln, vilket kräver en hybrid strategi för att dra fördel av dem.
On-premises SharePoint kommer att finnas med oss under lång tid framöver. Det kommer dock att avvika från molnet och fokusera på specifika kundbehov. Om du vill ha det bästa av två världar kommer du att behöva tänka på att implementera en hybridarkitektur genom att använda SharePoint Subscription Edition för att tillåta applikationer att fungera i ditt datacenter och Microsoft 365:s SharePoint Online, samtidigt som reglerad data hålls säker på dina servrar .
