Oavsett om du är mer bekväm med att arbeta i PowerPoint eller om du vill presentera innehållet i ditt Word-dokument på ett annat sätt, vi har dig täckt. Det finns några olika sätt att konvertera ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation. Om du har ett Microsoft 365-konto kan du använda Word för webben för att göra konverteringen eller så kan du göra det direkt med PowerPoint. Det finns ett annat alternativ också. Vill du inte konvertera ditt dokument till en presentation, men behöver ändå använda det som referens? Du kan infoga det som ett objekt direkt i en bild. Om allt detta låter superkomplicerat, oroa dig inte. Vi guidar dig varje steg på vägen.
Konvertera ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation med Word för webben
Öppna först din webbläsare och logga in på Office. När du har loggat in öppnar du dokumentet du vill konvertera i Word för webben och klickar på fliken “Arkiv” i det övre vänstra hörnet av fönstret.
IDG / Marshall Gunnell
Klicka på “Exportera” i den vänstra rutan och välj “Exportera till PowerPoint-presentation (förhandsgranskning).”
IDG / Marshall Gunnell
Fönstret Exportera till presentation visas. Välj här det designtema du vill använda och klicka på “Exportera”.
IDG / Marshall Gunnell
Word för webben börjar sedan förbereda din nya presentation. När du är klar klickar du på “Öppna presentation.”
IDG / Marshall Gunnell
Din presentation öppnas i PowerPoint för webben. Om du behöver en lokal kopia kan du alltid ladda ner den genom att gå till Arkiv > Spara som > Ladda ner en kopia.
Konvertera ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation med PowerPoint
Du kan konvertera ditt Word-dokument till en PowerPoint-presentation med PowerPoint själv, men du måste först se till att ditt Word-dokument är korrekt formaterat för konverteringen. För innehåll som du vill använda som en bildrubrik, se till att du ger det Rubrik 1-stilen. För innehåll som du vill använda som text i bilden, ge det stilen Rubrik 2.
När du är redo, öppna PowerPoint och se till att du är på fliken “Hem”. Välj sedan “New Slide” i menyfliksområdet och sedan “Slides from Outline” längst ned i menyn som visas.
IDG / Marshall Gunnell
Härifrån letar du upp Word-dokumentet du vill använda, markerar det och klickar på “Infoga”.
IDG / Marshall Gunnell
PowerPoint kommer då att göra sitt. Även om det här sättet inte är lika bra som att använda Word för webben, kommer det ändå att få jobbet gjort.
Infoga ditt Word-dokument som ett objekt i din presentation
Om du inte är intresserad av att konvertera ditt Word-dokument till en PowerPoint-presentation kan du infoga det som ett objekt för snabb åtkomst.
Innan vi fortsätter är det viktigt att du förstår skillnaden mellan de två typerna av objekt som du kan infoga ditt dokument som: Länkat eller inbäddat.
Den största skillnaden mellan de två är var data lagras. Om du bäddar in objektet i din presentation, lagras data från det objektet i presentationen. Det här är bra om du är orolig för att platsen för Word-dokumentet ändras (vilket kan bryta ett länkat objekt), men det kommer att öka din filstorlek. Ett länkat objekt infogar bara en länk till källfilen. Med andra ord, data från objektet lagras inte i presentationen – den länkar helt enkelt till den. Detta kommer att hålla nere din filstorlek, men den länken kan gå sönder om källfilen flyttas till en annan plats.
För att infoga ditt Word-dokument som ett objekt i din presentation, öppna din presentation och navigera till den bild du vill lägga till objektet till. Därifrån klickar du på fliken “Infoga” och väljer “Objekt”.
IDG / Marshall Gunnell
Fönstret Infoga objekt visas. Välj “Skapa från fil och klicka på “Bläddra”.
IDG / Marshall Gunnell
Leta upp och välj det dokument du vill infoga. När du har infogat den har du två val. Du kan antingen visa hela Word-dokumentet i PowerPoint-bilden eller helt enkelt visa dokumentikonen. Om du väljer det senare öppnas dokumentet i Word när det väljs.
IDG / Marshall Gunnell
Klicka på “OK” för att infoga objektet. Det är allt som finns!
