Organisationer över hela världen omprövar sina arbetskraftsstrategier för att tillgodose fjärrvänliga policyer i en tid då flexibilitet har blivit nyckeln i kampen om talang.
Medan kontoret är långt ifrån dött, tvingas arbetsgivare att överväga vilken roll fysiska arbetsplatser kommer att spela när de lutar sig in i hybrid-distansarbetsmodeller, och hur de kan stödja anställda som vill förbli avlägset, såväl som de som vill spendera tid på kontoret.
DevOps-plattformen GitLab har varit helt på avstånd sedan starten 2011, och har därför några praktiska råd att dela med sig av för företag – och anställda – som för närvarande står inför att navigera i det skumma vattnet av hybrid-fjärrarbete.
Företaget har nu publicerat sin 2022 Remote Playbook, som innehåller “lärdomar och beprövade metoder för att upprätthålla och skala en avlägsen arbetsstyrka” i en tid då organisationer över hela världen omprövar sina arbetskraftsstrategier för att tillgodose ökad flexibilitet.
Här är fem viktiga takeaways för att underlätta en smidig och framgångsrik övergång till hybrid-fjärrarbete.
Hyr en fjärrkontroll
Anställda behöver tydligt ledarskap och vägledning när de arbetar på distans, särskilt om de har varit vana vid att arbeta på ett kontor. På samma sätt har företag som använder hybridmodeller effektivt nu en tvåarbetsmiljö – vilket GitLab varnar för kan skapa “kaos och dysfunktion” om hybridarbete inte implementeras meningsfullt och med avsikt.
Det är precis därför arbetsgivare bör överväga att anställa en chef för distans, som kan hjälpa organisationer att göra distansarbete till en strategisk fördel snarare än en utmaning. “Leta efter en ledare med omfattande fjärrerfarenhet och en historia av framgångsrika affärs- eller kulturomvandlingar”, säger GitLab.
“Överväg att anställa en chefsdokumentär för att upprätta en reglerad dokumentationsstrategi och bredda rollen över tiden. Kan du inte anställa någon på heltid just nu? Börja med att arbeta med en specialiserad konsultfirma under tiden.”
Aktivera hälsosamma arbetsytor
Företag spenderar mycket pengar på att ompröva sina arbetsplatser för hybridvänligt arbete, men detta är till liten nytta för de anställda som väljer att arbeta på distans eller anställs som helt distansarbetare.
Som sådan måste ledare se till att de anställdas arbetsytor är optimerade för produktivitet och hälsosamma arbetsvanor oavsett var de befinner sig – vilket innebär att ge en budget för teammedlemmarna att välja den utrustning som matchar deras arbetspreferenser.
Ledare som vill attrahera och behålla ett talangfullt, mångsidigt team kommer att behöva odla en arbetsmiljö som inkluderar alla behov och preferenser, säger GitLab.
“Var och en av dina teammedlemmar kommer att ha olika utrustningsbehov, utrymmesbegränsningar och platspreferenser för att få jobbet gjort. Nyckeln är att ge dem autonomi och byrå att fatta dessa beslut själva, vara öppen för feedback och skapa en kultur av iteration.”
SE: Hybridarbete: Från personlig erfarenhet till globala trender
Uppgradera dina fjärrledarskapsförmåga
Alla de kärnegenskaper som gör en bra ledare – såsom empati, kommunikation, självkännedom och beslutsfattande – översätts direkt till en avlägsen miljö. Som sagt, att hantera team på distans kräver vissa nyanser som chefer kan behöva bygga vidare på.
För att höja sina färdigheter som ledarskap på distans bör chefer fokusera på att vara synliga och lättillgängliga, främja inkludering, delegera arbete, utmana tänkande och fokusera på resultat, snarare än tid som ägnas åt arbete eller arbetsscheman.
“Att övervaka arbetstider eller laptopaktivitet gör inget annat än att bryta förtroendet och hindra produktiviteten”, säger GitLab. “Fokusera på produktion, inte spenderade timmar.”
Uppmuntra en hälsosam arbetslivsstil
Det råder ingen tvekan om att det kan främja en bättre balans mellan arbete och privatliv genom att låta anställda arbeta hemifrån eller på en annan avlägsen plats. Men samtidigt kan långa perioder av arbete med minimal interaktion med andra människor också ta ut sin rätt på medarbetarnas välbefinnande och leda till utbrändhet, isolering och oro.
Som sådan bör ledare uppmuntra arbetare att experimentera med sina arbetsmönster och ta reda på vilket tillvägagångssätt som gynnar dem mest. Detta kan innebära icke-linjära arbetsdagar med en paus mitt på dagen, eller tillåta anställda att arbeta vilka timmar de är som mest produktiva.
De viktigaste för ledare är att skapa en icke-dömande kultur, och en kultur som inte firar att arbeta långa timmar på bekostnad av mentalt välbefinnande. Chefer bör vara proaktiva när det gäller att känna av tecken på mental påfrestning; bör inte insinuera att arbetet alltid har prioritet; och uppmuntra team att ta PTO.
Säg nej till onödiga möten
Även om det blir ännu viktigare att ta sig tid att checka in med anställda när de arbetar med distribuerade team, bör ledare inte se möten som ett botemedel mot förlust av visuell överblick.
Faktum är att GitLabs föreslår att det bästa sättet att göra arbetet mer inkluderande är att uppmuntra asynkront arbete, vilket gör det möjligt för anställda att få arbetet gjort enligt ett flexibelt schema som passar dem bäst. För att genomföra asynkront arbete måste företag först släppa mentaliteten att alla möten är nödvändiga. Genom att sätta upp en tydlig agenda för varje möte och registrera och dokumentera resultaten kan arbetarna bestämma vilka möten som är relevanta för dem och bestämma om de ska delta eller inte.
“Att lägga denna börda på mötesarrangören fungerar som ett filter för om ett möte verkligen är nödvändigt. Det är ett stort ansvar och håller mängden möten i schack”, säger GitLab. Genom att minska antalet möten minskar behovet för alla anställda att vara online samtidigt, vilket underlättar mer flexibla arbetsmönster.
